公司应对出纳人员违规行为，首要的是及时、合规地采取措施，以控制风险和减少损失。以下是具体的处理步骤和不同情况下的应对方式：
1. 立即制止并隔离违规行为：一旦发现出纳人员违规行为，应立即采取措施制止，防止违规行为持续或扩大，并暂停其相关财务职责，避免其接触更多财务资源。

2. 全面调查核实违规事实：
- 若存在财务记录异常（如账目不符、资金去向不明），应组织内部审计或财务部门对相关账目、凭证、银行流水进行详细核查，确定违规的具体金额、时间和方式。
- 若存在内部通讯记录或行为线索（如异常转账指令、私下接触供应商/客户），应收集并固定相关证据，核实出纳是否存在主观故意或与外部勾结的情况。
- 若涉及外部单位或个人（如挪用公款给第三方、虚开发票配合他人逃税），需调查违规行为是否对公司造成经济损失，以及是否触犯外部法律法规。
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在处理出纳人员违规行为时，公司若采取错误操作，可能导致证据失效、法律风险加剧或内部管理混乱，以下是常见的错误行为：
1. 拖延调查或私下处理：部分公司为避免“家丑外扬”，对出纳违规行为拖延调查或仅进行私下调解，未及时固定证据，可能导致关键证据灭失（如银行流水超过查询期限无法调取），或因未及时止损导致损失扩大（如出纳持续挪用公款）。
2. 单方面解除劳动合同缺乏依据：若未充分调查核实违规事实，或未依据劳动合同、规章制度的规定直接解除与出纳的劳动关系，可能被认定为违法解除劳动合同，面临支付赔偿金的风险；此外，若未书面通知工会（或职工代表大会），也可能程序违法。
3. 销毁或篡改证据：个别公司为掩盖自身管理漏洞，试图销毁或篡改与违规行为相关的财务记录，此举不仅可能导致内部调查失去意义，还可能因“帮助毁灭、伪造证据”被追究法律责任，尤其是在违规行为已涉嫌刑事犯罪时，将严重影响司法机关的调查。

若您对如何合法合规地处理出纳违规行为存在疑问，建议及时咨询专业律师，避免因操作不当引发新的法律风险。
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出纳人员违规行为可能给公司带来多方面的法律风险，以下是需要重点关注的风险点及实例说明：
1. 证据链断裂导致无法追责：如果公司在发现出纳违规行为后，未及时收集完整的证据（如仅获取部分银行流水，缺乏对应的转账凭证或审批记录），可能导致证据链不完整，无法在民事诉讼中证明出纳的过错，或在刑事报案后因证据不足无法立案。例如，出纳通过虚开发票套取资金，但公司未留存发票原件、报销审批单等关键证据，仅以口头陈述主张损失，将难以获得法律支持。
2. 因未及时报案导致超过追诉时效：根据《刑法》规定，职务侵占罪的追诉时效根据法定最高刑确定（数额较大的追诉时效为5年，数额巨大的为10年，数额特别巨大的为15年）。如果公司发现出纳挪用公款后未及时报案，导致超过追诉时效，司法机关将不再追究其刑事责任，公司只能通过民事诉讼追索损失，但可能面临出纳无偿还能力的风险。例如，出纳2015年挪用公款10万元（数额较大），公司2023年才发现并报案，此时已超过5年追诉时效，无法追究其刑事责任。
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公司处理出纳人员违规行为的法律依据主要来自《中华人民共和国刑法》等相关法律法规，以下结合具体条款进行分析：
根据《中华人民共和国刑法》（2020年修正）第二百七十一条规定：“公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。”

在出纳人员违规行为中，若其利用管理资金、经手账目等职务便利，实施挪用公款、侵占公司财产等行为，即符合上述法条中“利用职务便利非法占有本单位财物”的构成要件。例如，出纳擅自将公司账户资金转入个人账户用于个人消费，且数额较大（根据司法解释，通常5000元至2万元以上为“数额较大”），即可能构成职务侵占罪。公司在处理时，需根据违规行为的性质（是否构成刑事犯罪）和金额大小，判断是否需要移交司法机关追究刑事责任，或仅进行内部纪律处分。

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